BUSINESS 事業内容｜株式会社　アリーズカンパニー

ALII'S COMPANY
株式会社　アリーズカンパニー

事業内容

出張手配サービス
CosPro

航空券、ホテル、レンタカー、新幹線など出張に必要な手配を行う、法人向けの出張システムサービス「CosPro」。
初期費用・ランニングコストは一切不要！
顕在化しにくい出張手配の問題を”適正化”と”可視化”ですべて解決いたします。

出張手配の問題、
全て解決いたします！

出張手配のルールがなく、社員それぞれが自由に予約している
社員の出張状況を把握できていない
社員が購入したチケットが最適な価格なのか分からない
出張手配をどこに頼んでいいかわからない
社員の立替が負担に、経理の仮払いが面倒

CosProは
出張サービスの決定版！

出張の手配を個々の社員様に任せていませんか？
出張旅費が適切なものだったかどうかはその時に手配した人にしか分かりません。後から金額の妥当性が判断できないため、コスト意識の低い社員様に手配を任せると高くなりがちです。
逆に、コスト意識の高い社員様は、適切なチケットを探すことに長い時間をかけてしまい、その労力は見えないコストとして人件費に跳ね返ってきます。

当サービスでは、当社で取り扱う様々なチケットの中から、その時点で最適なものをお申込者様へご提供いたします。手配を当サービスに一本化することで出張コストの削減に寄与いたします。
もう長い時間をかけてチケットを探す必要はありません。社内に出張手配の専門部署ができたと思って当サービスをご活用ください。

・適正な料金で直接コストを削減

・手配にかかる時間を圧倒的に削減

・経理データとの突き合わせが可能に

・不正な払い戻しを防止

・手配状況をタイムリーに確認
・適正な料金で直接コストを削減

・手配にかかる時間を圧倒的に削減

・経理データとの突き合わせが可能に

・不正な払い戻しを防止

・手配状況をタイムリーに確認

・従業員の居所管理が容易に

・出張手配がルール化できる

・立替・仮払い負担が不要に

・一括清算で業務が効率化

・ホテル、レンタカー、パッケージ商品など手配が多様に

CosPro導入による
3つの効果

出張費の削減

社員様からのご予約を同条件でさらに安く手配できないか、取り間違いがないかなどトラベルマネージャーがチェックを行い、問題がないものをご予約完了としています。ノウハウをもった「人」でないと解決できない当社独自のスキームです。

出張手配業務の改善

コールセンターへの電話予約で社員様の出張手配の業務を大幅に改善。社員一人一人に秘書がいる感覚でご利用いただけます。

ガバナンスの強化

管理システムにより、出張状況をデータ化・可視化しガバナンスの強化を図ります。近年では企業のBCP策定（事業継続計画）が必要になりつつあり、出張者の状況を企業が把握していることは社会的価値の向上につながります。

サービスラインナップ

CosProは国内・海外出張に関わる下記の手配を主に、
企業様の出張をサポートしています。

国内出張

航空券の手配
ホテル・レンタカーの手配
パッケージ旅行
慰安・研修など団体旅行
新幹線オンライン予約

コールセンター
予約
適正化チェック
管理システム
新幹線
オンライン予約

コールセンター予約

出張手配に精通したオペレーターが、適正なチケットを素早く予約・発券いたします。コールセンターは年中無休！出張の移動中やちょっとした空き時間に、数分で出張の予約や変更が行えます。
出張手配のノウハウや知識・経験が不要になり、出張をルール化することで業務改善や生産性の向上に。
社員様一人一人に秘書がいる感覚でご利用ください。

: 熟練のオペレーター対応

: 手配にかかる時間が大幅削減

: 出張手配のノウハウや知識・経験が不要になる

コールセンター予約

適正化チェック

社員様からのご予約を同条件でさらに安く手配できないかオペレーターとは別のトラベルマネージャーがチェックするサービス。社員様の取り間違い、往復なのに普通運賃手配など不適切な予約を発券前にアドバイスします。
安さを求めるだけではなく、遅延や欠航のリスクや、時間に余裕がないケースでは社員様のストレスも踏まえ、”同条件で”最適な予約を提示します。

: 予約方法のノウハウでコスト削減

: 不正な払い戻しを防止する発券方法

適正化チェック

管理システム

管理システムにより、出張状況をデータ化・可視化しガバナンスの強化を図ります。見られていることにより、不適切な予約などに抑止力が働き出張費の削減につながります。
出張を可視化することで、どの社員がどこに出張しているかが一目瞭然になり、災害や緊急時のすみやかな安否確認が行えるようになります。近年、企業のBCP策定（事業継続計画）が必須になってきつつあり、出張者の状況を企業が把握しておくことも例外ではなく重要になっています。

: 不正の抑止力が働き、出張費の削減に

: 出張状況をデータ化・可視化
災害など緊急時に素早く安否が確認できる

管理システム

新幹線オンライン予約

新幹線チケット手配をより早く、より楽に！
CosProの新幹線予約はすべての新幹線の路線で空席情報と料金の確認が24時間オンラインで行えます。
予約した新幹線の料金は月末締めの請求書払いなので、出張者との間の煩わしい経費精算の手間がなくなります。

: リアルタイム空席情報

: 購入する手間を省いて出張手配業務の改善

新幹線回数券お届けサービス

コールセンター予約: コールセンター予約

出張手配に精通したオペレーターが、適正なチケットを素早く予約・発券いたします。コールセンターは年中無休！出張の移動中やちょっとした空き時間に、数分で出張の予約や変更が行えます。
出張手配のノウハウや知識・経験が不要になり、出張をルール化することで業務改善や生産性の向上に。
社員様一人一人に秘書がいる感覚でご利用ください。

熟練のオペレーター対応

手配にかかる時間が大幅削減

出張手配のノウハウや知識・経験が不要になる

適正化チェック: 適正化チェック

社員様からのご予約を同条件でさらに安く手配できないかオペレーターとは別のトラベルマネージャーがチェックするサービス。社員様の取り間違い、往復なのに普通運賃手配など不適切な予約を発券前にアドバイスします。
安さを求めるだけではなく、遅延や欠航のリスクや、時間に余裕がないケースでは社員様のストレスも踏まえ、”同条件で”最適な予約を提示します。

予約方法のノウハウでコスト削減

不正な払い戻しを防止する発券方法

管理システム: 管理システム

管理システムにより、出張状況をデータ化・可視化しガバナンスの強化を図ります。見られていることにより、不適切な予約などに抑止力が働き出張費の削減につながります。
出張を可視化することで、どの社員がどこに出張しているかが一目瞭然になり、災害や緊急時のすみやかな安否確認が行えるようになります。近年、企業のBCP策定（事業継続計画）が必須になってきつつあり、出張者の状況を企業が把握しておくことも例外ではなく重要になっています。

不正の抑止力が働き、出張費の削減に

出張状況をデータ化・可視化
災害など緊急時に素早く安否が確認できる

新幹線オンライン予約: 新幹線オンライン予約

新幹線チケット手配をより早く、より楽に！
CosProの新幹線予約はすべての新幹線の路線で空席情報と料金の確認が24時間オンラインで行えます。
予約した新幹線の料金は月末締めの請求書払いなので、出張者との間の煩わしい経費精算の手間がなくなります。

リアルタイム空席情報

購入する手間を省いて出張手配業務の改善

海外出張・業務渡航

航空券の手配
ホテル・レンタカーの手配
パッケージ旅行
インセンティブ視察・団体旅行
査証申請・パスポート申請代行

管理システム
アウト
ソーシング
サポート

管理システム

全社員の出張状況を一元管理できるため、危険情報や災害、航空会社のストライキ、欠航・遅延などの不測の事態が起こった際に、該当する出張者をすぐに特定することができます。データはダウンロード可能なため、経理データとの突き合わせも可能です。
出張の可視化はコンプライアンスの観点からも重要です。見られている意識が不正の抑止力として機能します。

: 不正の抑止力が働き、出張費の削減に

: 出張状況をデータ化・可視化
災害など緊急時に素早く安否が確認できる

管理システム

アウトソーシング

海外出張手配は、航空券やホテルの手配から始まり、送迎、パスポートのチェック、保険、入国書類、査証申請（VISA)、場合によっては予防接種など手配内容は多岐に渡ります。手配をアウトソーシングすることにより社員様の出張手配業務を改善させます。
出張先によっては経由地を変えるだけで料金が下がる場合がございます。様々なご提案で出張費の削減を図ります。

: 海外出張手配のエキスパートによる手配

: ワンストップサービスのご提供

アウトソーシング

サポート

社員様のプロファイル（パスポート番号、有効期限、マイレージなど）をご登録いただけます。次回以降の手配をスピーディに、パスポート有効期限切れなどのトラブルも未然に防ぎます。
一定のボリュームがあれば、各航空会社や現地ホテルに対して企業レートの交渉をいたします。実績の集約・分析から交渉・契約まで弊社にお任せください。
弊社の海外出張コンシェルジュデスクは、フルサービスを目指しております。出入国カード、渡航先のマップ、都市情報、ご利用空港情報などもお申し付けください。

: 企業レートを利用して出張費の削減

: 会社一括清算で社員様への立て替え負担を軽減

サポート

管理システム: 管理システム

全社員の出張状況を一元管理できるため、危険情報や災害、航空会社のストライキ、欠航・遅延などの不測の事態が起こった際に、該当する出張者をすぐに特定することができます。データはダウンロード可能なため、経理データとの突き合わせも可能です。
出張の可視化はコンプライアンスの観点からも重要です。見られている意識が不正の抑止力として機能します。

不正の抑止力が働き、出張費の削減に

出張状況をデータ化・可視化
災害など緊急時に素早く安否が確認できる

アウトソーシング: アウトソーシング

海外出張手配は、航空券やホテルの手配から始まり、送迎、パスポートのチェック、保険、入国書類、査証申請（VISA)、場合によっては予防接種など手配内容は多岐に渡ります。手配をアウトソーシングすることにより社員様の出張手配業務を改善させます。
出張先によっては経由地を変えるだけで料金が下がる場合がございます。様々なご提案で出張費の削減を図ります。

海外出張手配のエキスパートによる手配

ワンストップサービスのご提供

サポート: サポート

社員様のプロファイル（パスポート番号、有効期限、マイレージなど）をご登録いただけます。次回以降の手配をスピーディに、パスポート有効期限切れなどのトラブルも未然に防ぎます。
一定のボリュームがあれば、各航空会社や現地ホテルに対して企業レートの交渉をいたします。実績の集約・分析から交渉・契約まで弊社にお任せください。
弊社の海外出張コンシェルジュデスクは、フルサービスを目指しております。出入国カード、渡航先のマップ、都市情報、ご利用空港情報などもお申し付けください。

企業レートを利用して出張費の削減

会社一括清算で社員様への立て替え負担を軽減

全国各地で
1,000社以上
のご契約実績

（上場企業様50社以上）

削減事例

通信・コンサルティングなど多岐にわたる業界にご契約いただき、
顧客企業平均で約20%の出張コスト削減を実現しています。

ハウスメーカー

■エリア：全国

■社員数：10,000名以上

■航空券利用数：600席/月

28.7％削減
大手広告代理店

■エリア：本社関東、支店全国

■社員数：400名以上

■航空券利用数：50席/月

25.0％削減

よくあるご質問

Q.利用料金はかかりますか？: 初期導入費用をはじめご利用料金は一切いただいておりません。（オプションサービスをのぞく）

Q.マイレージを貯めていますが、御社で手配をお願いしても貯まりますか？: はい。貯まります。航空会社の積算率に準じたマイルが付与されます。

Q.LCC（ローコストキャリア）の手配は可能ですか？: 申し訳ありませんが、遅延・欠航率が高いためビジネスニーズに適さず弊社ではLCCのお手配はいたしておりません。

Q.ホテルやレンタカーの予約もお願いできますか？: はい。ホテル、レンタカーともにお受けしております。

Q.清算方法は？: 月末締めでご請求を送らせていただきます。社員様の立て替えや仮払いによる負担を軽減できます。

Q.オペレーターは何人体制でしょうか。: 現在30ブースで対応させていただいております。応答率は100％ですので、ご安心ください。

ご利用開始までの流れ

ご登録から予約開始まで、弊社営業担当がフォローいたします。
営業担当はご利用実績などを踏まえて定期的にフォローいたしますので、
ご契約はゴールではなくスタートだと考えております。

: お申し込み

CosPro登録お申し込みフォームよりお申し込みください。
事前に従業員様の登録をいただければ、初回利用時スムーズにご案内させていただきます。

: サービス準備完了通知のご案内

お申し込みから1〜2週間程度で専用画面を実装いたします。
準備が完了しましたら、メールにてサービスURLなどを記載した「登録完了通知書」をお送りいたします。

: 社員様へのご通知

社内連絡メールやイントラネットでの告知、掲示板での告知などで社員様へご通知いただきます。場合によっては社員様への説明会なども開催させていただきます。

: ご予約開始・お支払い

ご予約開始。お支払い方法は、口座振替、銀行振込からお選びいただけます。なお、課金はご予約ベースとなります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀行口座へお振込ください。

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